Vous êtes à la recherche d'un nouveau système de suivi des candidats (ATS), un outil de gestion des offres d'emploi, des candidatures et des entretiens d'embauche ? Mettez-vous en place un ATS pour la première fois ou cherchez-vous à remplacer votre logiciel actuel pour cibler des fonctionnalités qui répondent mieux à vos besoins en matière de processus d'embauche ?

Le choix d'un ATS peut s'avérer difficile pour une entreprise étant donné le nombre de solutions disponibles sur le marché. Cet article est fait pour vous permettre d'identifier la meilleure solution SaaS qui vous permettra de recruter efficacement.

L'article de blog sur le meilleur CRM de recrutement peut également vous intéresser : Meilleur CRM de recrutement.

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Qu'est-ce qu'un ATS et pourquoi le mettre en place dans mon entreprise ?

L'ATS est l'outil ou le logiciel qui gère l'ensemble du processus d'embauche et de recrutement, de la publication des offres d'emploi à la gestion des entretiens, en passant par la collecte des CV. Il est à noter que, contrairement à un CRM de recrutement, l'ATS ne couvre que la partie "Inbound" du recrutement. Il ne gérera pas les fonctionnalités liées à la chasse externe, au sourcing ou à la gestion d'un vivier de candidats externes. Pour plus d'informations, voir notre article ATS vs CRM.

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L'ATS vous permettra de

• Suivre des données relatives aux candidats (candidature, entretien, CV, curriculum vitae)
• Gagner du temps sur la gestion des candidatures et le suivi des candidats
• Suivez les indicateurs clés de performance de votre recrutement Inbound
• Être conforme au RGPD en termes de traçabilité des données des candidats.

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Comment choisir un ATS (Applicant Tracking System) ?

Les questions qui vous permettront de sélectionner l'ATS (Applicant Tracking System) le plus adapté à votre utilisation sont les suivantes :

• Quel est mon budget ? Le prix est un facteur limitant dans le choix d'un ATS compte tenu de la disparité des coûts de ces logiciels
• Quel est mon volume de recrutement annuel ou mensuel ? (Combien de candidats sont interviewés, combien de profils sont recrutés)
• Quelles sont les caractéristiques que je recherche ?
• Quels sont les pain points que je rencontre dans mon processus de recrutement ?

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Quelles sont les principales caractéristiques d'un ATS ?

Nous avons résumé ici les principales caractéristiques des ATS (Applicant Tracking Systems). Celles-ci sont présentes dans la plupart des logiciels, plus ou moins développés en fonction de l'outil choisi.

• Multidiffusion d'offres d'emploi et d'annonces sur les sites d'emploi
• Réception des candidatures avec les CV des candidats
• Intégration avec un site de carrière / Création d'un site de carrière
• Recherche de candidats dans le vivier interne
• Gestion et programmation des entretiens avec un candidat
• Analyse des données, indicateurs clés de performance et rapports
• Intégration avec d'autres outils (CRM de recrutement, ...)

Toutes ces caractéristiques sont ce que nous appelons l'Inbound Recruiting et sont prises en charge par les meilleurs systèmes de suivi des candidatures.

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Utiliser un CRM de recrutement plutôt qu'un ATS ?

Un autre type de logiciel utilisé pour optimiser les processus de recrutement est le CRM de recrutement. Contrairement à l'ATS, le Recruitment CRM se concentre sur l'Outbound Recruiting, c'est-à-dire sur tout ce qui concerne la recherche directe de candidats.

Les principales fonctionnalités sont basées sur l'amélioration des processus de sourcing. Le CRM Recrutement permet ainsi :

• D'importer des profils à partir des réseaux sociaux (en particulier LinkedIn)
• De sélectionner des candidats avec des filtres avancés
• De définir des séquences de contact (et les automatiser)
• La gestion d'un vivier ou pipe de candidats
• De piloter la performance de l'Outbound Recruiting à l'aide d'indicateurs clés de performance (nombre de candidats contactés, taux de réponse, taux d'acceptation, etc.)

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L'utilisation d'un CRM de recrutement vous aidera à :

• Passer moins de temps à rechercher des informations (grâce à l'automatisation et à de meilleures capacités de filtrage)
• Réduire les délais d'embauche (time-to-Hire)
• Trouver plus de candidats
• Trouver des candidats pour des postes où les candidats ne postulent généralement pas (Business Develpers, Fullstack developers, C-suite...).
• Augmenter le taux de réponse des candidats

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Les recruteurs et les entreprises utilisent généralement les deux logiciels, CRM et ATS pour améliorer leur recrutement et trouver les meilleurs candidats possibles.

Pour plus d'informations et pour savoir quel est le meilleur logiciel pour vos besoins, consultez notre article dédié à la comparaison entre ATS et CRM : ATS ou CRM.

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Liste et comparaison des meilleurs ATS du marché

Cette liste reprend les principales solutions ATS du marché, avec les principales fonctionnalités proposées, ainsi que notre avis sur les avantages et inconvénients de chacun de ces logiciels dédiés aux Ressources Humaines.

Il s'agit des ATS utilisés par les meilleurs recruteurs du monde entier.

Wink

Wink est un logiciel de recrutement conçu pour les recruteurs indépendants (freelances), les consultants en recrutement et les recruteurs internes. C'est le système de suivi des candidats idéal pour les recruteurs indépendants.

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Caractéristiques de l'outil‍

• Gestion des applications
• Multidiffusion des annonces sur les sites d'emploi
• Recherche de candidats au sein de la réserve
• Analyse des performances en matière de recrutement

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Avantages

• Logiciel très intuitif et facile à utiliser
• Axé sur la publication d'offres d'emploi et la collecte de CV

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Inconvénients

• Les caractéristiques de Wink sont principalement

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Prix: Disponible sur devis

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Lever

Lever est la plateforme de recrutement collaboratif qui aide les organisations à privilégier une approche plus humaine du processus d'embauche. Ce système de suivi des candidats est souvent utilisé par les start-ups et les scale-ups.

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Caractéristiques de l'outil

• Gestion des applications
• Collaboration d'équipe
• Personnalisation du flux de travail
• Communication intégrée

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Avantages :

• Interface conviviale, facile à utiliser et intuitive
• Personnalisation flexible des flux de travail pour votre entreprise
• Gestion efficace des applications
• Intégration transparente avec les calendriers et les courriels

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Inconvénients

• Intégrations limitées avec d'autres outils

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Prix : Entre 6 000 et 12 000 euros par an

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Teamtailor

Teamtailor est une plateforme de suivi des candidatures, de recrutement et de gestion des talents qui offre une expérience utilisateur intuitive, des fonctionnalités personnalisables et une intégration harmonieuse avec d'autres outils RH. Elle répond parfaitement aux besoins des PME (petites et moyennes entreprises).

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Caractéristiques de l'outil

• Gestion des applications
• Pages de carrière personnalisables
• Collaboration d'équipe
• Intégrations : intégration avec d'autres outils RH

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Avantages

• Interface utilisateur intuitive
• Personnalisation avancée
• Intégration harmonieuse avec d'autres outils RH
• Capacité à créer une marque employeur forte

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Inconvénients

• L'intégration avec d'autres outils RH est possible, mais certaines intégrations spécifiques peuvent nécessiter des développements sur mesure pour adapter le logiciel à votre entreprise.

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Prix : Environ 2 000 euros par an

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WelcomeKit

WelcomeKit est un ATS développé par Welcome to the Jungle, il offre une expérience utilisateur fluide et intuitive, simplifiant la gestion du processus de recrutement et offrant une personnalisation avancée pour les entreprises.

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Caractéristiques de l'outil

• Gestion complète du processus de recrutement
• Personnalisation avancée des pages de carrière et des flux de recrutement
• Collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe de recrutement
• Tableau de bord et rapports analytiques

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Avantages

• Interface utilisateur intuitive
• Personnalisation avancée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise
• Intégration transparente avec d'autres outils de gestion des ressources humaines et des talents
• Fonctions avancées de collaboration et de communication

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Inconvénients

• Utilisable uniquement via Welcome to the Jungle, il ne permet pas la centralisation des candidatures.

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Tarifs : 300 euros / mois / utilisateur ou 12 000 € / an (nombre illimité de profils)

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Recrutee

Recruitee est un logiciel de recrutement dont l'objectif est d'optimiser le processus de recrutement en favorisant la collaboration des parties prenantes. C'est le système de suivi des candidats idéal pour les PME.

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Caractéristiques de l'outil

• Automatisation du processus de recrutement ;
• Mise en place de campagnes de recrutement intelligentes à l'aide d'un large éventail d'outils de recherche de candidats ;
• Gestion et planification des entretiens de recrutement ;
• Simplification des formalités administratives grâce à la signature électronique des documents.

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Avantages:

• Nombre illimité d'utilisateurs
• Fonctions avancées d'automatisation et de personnalisation pour votre entreprise
• Logiciel intuitif

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Inconvénients :

• Interface moins moderne
• Ne convient pas aux grandes campagnes de recrutement (ergonomie, ...)
• Recruitee est vraiment adapté aux petites structures et aux PME

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Prix : A partir de 199 €/mois pour 10 offres d'emploi ouvertes. Jusqu'à 700 €/mois.

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Greenhouse

Greenhouse est un système de suivi des candidats (ATS) qui favorise la transparence des processus pour un recrutement équitable, utilisé par les Scale-ups, les PME de taille moyenne et les grands groupes. Il est souvent utilisé par les entreprises qui embauchent plus de 50 employés par an.

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Caractéristiques de l'outil

• Gestion complète du cycle de vie du candidat
• Personnalisation des flux de recrutement
• Collaboration et communication efficaces entre les membres de l'équipe de recrutement
• Intégrations

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Avantages

• Un large éventail de fonctionnalités
• Forte intégration avec d'autres outils de gestion des ressources humaines et des talents
• Personnalisation avancée des flux de recrutement

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Inconvénients

• L'interface utilisateur est moins intuitive que celle d'autres plateformes
• Le prix de la serre est élevé et ne convient pas aux petites entreprises.

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Prix : Élevé. Environ 20 000 - 30 000 €/an

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Zoho Recruit

Zoho Recruit offre des fonctions de recrutement avancées et une intégration transparente avec d'autres outils Zoho.

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Caractéristiques de l'outil

• Gestion complète du processus de recrutement
• Personnalisation des flux de recrutement
• Communication efficace avec les candidats et les membres de l'équipe de recrutement grâce à des fonctions intégrées telles que les courriels automatisés et les rappels d'entretien.
• Tableaux de bord personnalisables et rapports prédéfinis

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Avantages

• Intégration transparente avec d'autres outils Zoho, tels que Zoho CRM, permettant une gestion centralisée et une collaboration efficace avec d'autres départements.
• Personnalisation avancée des flux de travail
• Fonctions puissantes de recherche et de filtrage pour les utilisateurs

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Inconvénients

• Certaines fonctions avancées de rapport et d'analyse peuvent être plus limitées, ce qui peut restreindre la possibilité d'obtenir des informations détaillées.
• Certaines intégrations de tiers peuvent ne pas être aussi développées ou étendues que celles proposées par d'autres ATS.

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Prix : A partir de 25€ par

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BambooHR

BambooHR offre une gestion efficace du processus de recrutement ainsi que des fonctionnalités avancées de gestion des employés. L'éventail des fonctionnalités de BambooHR ne se limite pas à la dimension ATS.

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Caractéristiques de l'outil

• Gestion complète du processus de recrutement et des RH (onboarding, gestion de l'équipe...)
• Gestion centralisée des données relatives aux employés
• Portail libre-service pour les employés
• Outils de collaboration et de communication intégrés

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Avantages

• Interface utilisateur intuitive et esthétiquement agréable
• Intégration transparente avec d'autres modules de gestion des ressources humaines de BambooHR
• Large éventail de fonctions de gestion des talents, du recrutement à la gestion des performances et à l'intégration dans l'entreprise, offrant une approche globale des processus RH.
• Excellentes ressources en matière d'assistance à la clientèle et de formation

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Inconvénient

• Des capacités de personnalisation moins souples que celles d'autres ATS, ce qui peut limiter l'adaptabilité aux processus de recrutement spécifiques de chaque entreprise.

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Prix : Disponible sur devis

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Flatchr

Flatchr est un logiciel complet de gestion du recrutement. Il se présente comme un outil complet et collaboratif entièrement dédié à l'optimisation du processus de recrutement. Ce système de suivi des candidats est souvent utilisé par les petites et moyennes entreprises.

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Fonctionnalités

• Diffusion en un clic des offres d'emploi sur différents canaux ;
• Centralisation des applications sur une plate-forme unique ;
• Suivi simplifié du budget de recrutement ;
• Des options avancées de personnalisation et d'automatisation en accord avec votre marque employeur.

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Avantages :

• Solution RH uniquement dédiée au recrutement
• Fonctions avancées d'automatisation et de personnalisation
• Facile à utiliser

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Inconvénients :

• Doit être combiné avec un autre logiciel RH complet
• Nombre limité de créneaux pour les offres d'emploi (adapté aux petites entreprises)

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Prix : A partir de 49€ par mois. 5000 à 6000 € / an pour un nombre illimité d'utilisateurs.

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Cegid Talentsoft

Cegid Talentsoft offre des fonctionnalités avancées de recrutement et de gestion des talents.

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Caractéristiques de l'outil

• Gestion complète du cycle de vie du candidat (onboarding, gestion de l'équipe...)
• Personnalisation des flux de recrutement et des processus de gestion des talents
• Collaboration efficace grâce à des fonctionnalités intégrées telles que le partage de documents, les commentaires et les notifications.
• Tableaux de bord et rapports analytiques personnalisables.

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Avantages

• Large éventail de fonctionnalités pour le recrutement, la gestion des talents et la formation.
• Capacités de personnalisation
• Solides intégrations avec d'autres systèmes RH et outils tiers
• Rapports et outils d'analyse pour suivre les performances du recrutement et évaluer l'efficacité des processus.

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Inconvénient

• Interface utilisateur moins intuitive pour les utilisateurs
• Coûteux pour les petites entreprises

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Prix : Disponible sur devis

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Taleez

Taleez est une solution complète pour la gestion des candidatures et la publication des offres d'emploi.

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Caractéristiques de l'outil

• Gestion complète du processus de recrutement
• Communication centralisée avec les candidats grâce à des outils intégrés tels que des courriels et des notifications automatisés.
• Collaboration efficace entre les membres de l'équipe de recrutement
• Des tableaux de bord et des rapports permettant de suivre les indicateurs clés du recrutement et d'évaluer les performances du processus.

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Avantages

• Interface utilisateur intuitive pour les utilisateurs
• Applications centralisées
• Automatisation des tâches administratives
• Collaboration aisée entre les membres de l'équipe de recrutement grâce aux outils de partage de commentaires et de notes.

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Inconvénient

• Options de personnalisation moins étendues que pour d'autres ATS
• Moins d'intégrations possibles avec d'autres outils

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Prix: A partir de 99€ par mois / recruteur

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JazzHR

JazzHR est une solution intéressante de système de suivi des candidatures conçue pour les petites et moyennes entreprises.

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Caractéristiques de l'outil

• Offre d'emploi
• Suivi des entretiens et des évaluations

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Avantages

• Convivialité et facilité d'utilisation
• Nombre illimité d'utilisateurs
• Intégrations avec d'autres logiciels
• Prix

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Inconvénient

• Capacités de sourcing limitées dans le vivier de candidats

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Tarifs: De 49 $ / mois (avec 3 postes ouverts) à 359 $ / mois (avec un nombre illimité de postes ouverts)

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Vous cherchez un ATS (Applicant Tracking System) gratuit ?

Si le prix des solutions ci-dessus est trop élevé pour votre entreprise, vous êtes peut-être à la recherche d'un système de suivi des candidats gratuit. Si vous cherchez une liste de systèmes de suivi des candidats gratuits, vous pouvez utiliser :

• Smart Recruiters est un autre ATS qui dispose d'une version gratuite.
• Odoo propose un logiciel de recrutement gratuit
• Les recruteurs utilisent également Notion comme ATS gratuit.

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Vous avez maintenant une meilleure compréhension des ATS (Applicant Tracking Systems), des fonctionnalités les plus importantes et des prix de chaque solution.

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